نسبة المشاريع المتعثّرة
Projects at Riskالنوعقائد Leadingالاتجاهأقل أفضل ↓الوحدة%تكرار القياسشهري
في سطر واحد إعطاء الإدارة صورة المحفظة كاملة في رقم واحد، فمتابعة مشروع بمشروع لا تكشف نمطًا يتكرّر في عشرة.
التعريف
Definitionنسبة المشاريع النشطة التي تجاوزت حدود إنذار محدّدة سلفًا في الجدول أو التكلفة أو النطاق، إلى إجمالي المشاريع النشطة.
الهدف
Objectiveإعطاء الإدارة صورة المحفظة كاملة في رقم واحد، فمتابعة مشروع بمشروع لا تكشف نمطًا يتكرّر في عشرة.
لماذا هو مهم؟
Why it matters- الإدارة العليا لا تتابع مشروعًا بمشروع، فهذا هو المؤشر الذي يصلها
- الحدود المحدّدة سلفًا تنهي الجدل حول متى يُعدّ المشروع متعثّرًا
- يكشف تعثّرًا نمطيًّا في نوع مشاريع أو عميل بعينه لا يظهر في مشروع واحد
المعادلة
FormulaProjects at Risk % = (Projects breaching a threshold ÷ Active projects) × 100
حدّد الحدود كتابةً قبل بدء المشاريع: مؤشر أداء تحت 0.9، أو تجاوز موازنة فوق 10%، أو زحف نطاق فوق 15%. الحد الذي يُحدَّد بعد التعثّر ليس حدًّا بل تبريرًا.
مثال محسوب
Worked example19 مشروعًا نشطًا، تجاوز 6 منها حدًّا واحدًا على الأقل.
الحساب: (6 ÷ 19) × 100 = 31.6%.
الحساب: (6 ÷ 19) × 100 = 31.6%.
النطاق الاسترشادي
Benchmarkتحت 15% وضع مقبول في محفظة ناضجة، وفوق 30% يعني مشكلة في التخطيط أو التخصيص لا في مشاريع بعينها. والصفر المستمر يعني حدودًا فضفاضة لا أداءً مثاليًّا.
تحليل الاتجاه
Trend analysis- ارتفاعه مع بدء مشاريع جديدة يعني تخصيصًا يفوق الطاقة
- تركّزه في نوع مشروع أو عميل بعينه يكشف نمطًا لا حادثة
- انخفاضه بإعادة تثبيت خطوط الأساس ليس تحسّنًا بل تعديل مسطرة
أسئلة تشخيصية
Diagnostic questions- ما الحدود؟ ومتى حُدّدت؟ وهل عُدّلت بعد التعثّر؟
- هل التعثّر في الجدول أم التكلفة أم النطاق؟ التوزيع يقول أين الخلل المنهجي
- ما القاسم المشترك بين المشاريع المتعثّرة؟ نوع أم عميل أم مدير؟
نصائح عملية
Actionable tips- ثبّت الحدود سنويًّا واعلنها، فحدّ يتحرّك مع الأداء لا يقيس شيئًا
- اعرض توزيع سبب التعثّر لا العدد وحده، فالسبب هو ما يُعالَج
- ابحث عن القاسم المشترك قبل معالجة كل مشروع على حدة
الرسم البياني المناسب
Visualization- مصفوفة المحفظة: مؤشر الجدول أفقيًّا ومؤشر التكلفة رأسيًّا وحجم الفقاعة بالموازنة
- أعمدة بسبب التعثّر: جدول وتكلفة ونطاق
- خط زمني للنسبة مع خط لعدد المشاريع النشطة
تحذيرات وفخاخ القياس
Risk warnings- تعديل الحدود بعد التعثّر يحوّل المؤشر إلى تبرير
- قراءة النسبة بلا وزن الموازنة تساوي مشروعًا بمليون ومشروعًا بعشرة
- معالجة كل مشروع منفردًا بينما السبب واحد يتكرّر في ستة
أثر التغيير
Change impact- معرفة أن ستة مشاريع متعثّرة بسبب واحد يحوّل ستة تدخّلات إلى تدخّل واحد
- الحدود المعلنة تجعل التصعيد آليًّا لا شخصيًّا، فيصل الخبر مبكرًا
- وزن النسبة بالموازنة يوجّه انتباه الإدارة إلى حيث المال فعلًا
احسبه في أداتك
Excel · DAX · Tableau · SQL=COUNTIFS(Proj[AtRisk],"Yes") / COUNTIFS(Proj[Status],"Active")
Projects at Risk % =
DIVIDE (
CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Project' ), 'Project'[BreachesThreshold] = TRUE () ),
CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Project' ), 'Project'[Status] = "Active" )
)
SUM( IF [At Risk] THEN 1 ELSE 0 END ) / SUM( IF [Status]='Active' THEN 1 ELSE 0 END )
SELECT CASE
WHEN spi < 0.9 THEN 'Schedule'
WHEN cost_variance_pct > 10 THEN 'Cost'
WHEN scope_creep_pct > 15 THEN 'Scope'
ELSE 'On track'
END AS risk_cause,
COUNT(*) AS projects,
SUM(budget) AS budget_at_risk
FROM project
WHERE status = 'Active'
GROUP BY risk_cause;
أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.
تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.