مؤشرات الأداء

المؤشرات ← إدارة المشاريع ← حصة المشاريع الملغاة

%⇄

حصة المشاريع الملغاة

Cancelled Project Share
النوعتابع Laggingالاتجاهنطاق صحي ⇄الوحدة%تكرار القياسسنوي
في سطر واحد قياس شجاعة الإيقاف وتكلفته معًا، فصفر إلغاء ليس نجاحًا بل عجزًا عن الاعتراف، والإلغاء المتأخّر أغلى من المبكّر بأضعاف.

التعريف

Definition

نسبة المشاريع التي أُلغيت قبل التسليم، إلى إجمالي المشاريع التي أُغلقت في الفترة، مقروءةً مع ما أُنفق عليها.

الهدف

Objective

قياس شجاعة الإيقاف وتكلفته معًا، فصفر إلغاء ليس نجاحًا بل عجزًا عن الاعتراف، والإلغاء المتأخّر أغلى من المبكّر بأضعاف.

لماذا هو مهم؟

Why it matters
  • منظمة لا تلغي شيئًا تكمل مشاريع تعرف أنها لن تفيد
  • توقيت الإلغاء يحدّد التكلفة: الشهر الثاني رخيص والشهر الرابع عشر مدمّر
  • الإلغاء المبكّر يحرّر طاقة لمشاريع تستحقّ، فهو قرار محفظة لا اعتراف بالفشل

المعادلة

Formula
Cancelled Share % = (Cancelled projects ÷ Closed projects) × 100, with spend before cancellation

اقرأه مع نسبة ما أُنفق قبل الإلغاء. فحصة إلغاء 20% بإنفاق 8% من الميزانية إدارة محفظة جيدة، والحصة نفسها بإنفاق 70% كارثة.

مثال محسوب

Worked example
‏28 مشروعًا أُغلق في السنة، منها 5 أُلغيت وقد أُنفق عليها 11% من ميزانياتها.
الحساب: (5 ÷ 28) × 100 = 18% إلغاءً بتكلفة منخفضة.

النطاق الاسترشادي

Benchmark

من 10% إلى 25% صحّي في محفظة تجرّب. والمعيار الأهمّ هو الإنفاق قبل الإلغاء، وتحت 20% من الميزانية وضع جيد.

تحليل الاتجاه

Trend analysis
  • صفر إلغاء عبر سنوات يعني عجزًا عن الإيقاف لا اختيارًا مثاليًّا
  • ارتفاع الإنفاق قبل الإلغاء يعني قرارات تُؤجَّل حتى تصير مؤلمة
  • ارتفاع الحصة مع انخفاض الإنفاق قبلها هو التحسّن الحقيقي

أسئلة تشخيصية

Diagnostic questions
  • متى أُلغي المشروع؟ التوقيت هو التكلفة لا القرار
  • هل الإلغاء قرار محترم؟ إن كان اعترافًا بالفشل فلن يحدث مبكرًا
  • كم مشروعًا يجب أن يُلغى ولم يُلغَ؟ السؤال أصعب وأهمّ

نصائح عملية

Actionable tips
  • ضع نقاط قرار معلنة يمكن عندها الإيقاف بلا لوم
  • اقرأ الحصة مع الإنفاق قبلها دائمًا، فالحصة وحدها تضلّل
  • احتفِ بالإلغاء المبكّر علنًا، فالسلوك يتبع ما يُكافأ

الرسم البياني المناسب

Visualization
  • مبعثر: شهر الإلغاء أفقيًّا ونسبة الإنفاق رأسيًّا
  • أعمدة بالسنة للحصة مع الإنفاق قبل الإلغاء
  • قمع: معتمد ثم بدأ ثم أُلغي ثم سُلّم

تحذيرات وفخاخ القياس

Risk warnings
  • قراءة الحصة بلا الإنفاق قبلها تخلط إدارة جيدة بكارثة
  • اعتبار الإلغاء فشلًا يؤجّله حتى يصير أغلى ما يمكن
  • استهداف حصة إلغاء منخفضة يدفع إلى إكمال مشاريع بلا فائدة

أثر التغيير

Change impact
  • الإلغاء عند 11% من الميزانية بدل 70% يوفّر أغلب المال في كل مشروع يُلغى
  • نقاط القرار المعلنة تجعل الإيقاف إجراءً لا مواجهة
  • الاحتفاء بالإلغاء المبكّر يحرّر طاقة لمشاريع تستحقّها

احسبه في أداتك

Excel · DAX · Tableau · SQL
=COUNTIFS(P[Status],"Cancelled") / (COUNTIFS(P[Status],"Cancelled")+COUNTIFS(P[Status],"Delivered"))
Cancelled Share % = DIVIDE ( CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Project' ), 'Project'[Status] = "Cancelled" ), CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Project' ), 'Project'[Status] IN { "Cancelled", "Delivered" } ) )
SUM( IF [Status]='Cancelled' THEN 1 ELSE 0 END ) / COUNT([Project ID])
SELECT DATE_TRUNC('year', closed_at) AS year, COUNT(*) FILTER (WHERE status = 'Cancelled') * 100.0 / NULLIF(COUNT(*), 0) AS cancelled_pct, AVG(spend_pct_at_cancellation) FILTER (WHERE status = 'Cancelled') AS avg_spend_at_cancel, AVG(months_to_cancellation) FILTER (WHERE status = 'Cancelled') AS avg_months_to_cancel FROM project_close WHERE closed_at BETWEEN :from_date AND :to_date GROUP BY 1 ORDER BY 1;

أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.

تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.

مؤشرات مرتبطة

Related
معدل إنجاز المشاريعنسبة المشاريع المتعثّرةالزمن حتى أول فائدة