# زمن دورة أمر الشراء (Purchase Order Cycle Time)

> متوسط عدد الأيام بين رفع طلب الشراء وإصدار أمر الشراء إلى المورّد.

- **المجال:** سلاسل الإمداد (Supply Chain)
- **الوحدة:** يوم
- **تكرار القياس:** شهري
- **الاتجاه المرغوب:** أقل أفضل
- **النوع:** قائد (Leading)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/supply-po-cycle

## الهدف

قياس ما تضيفه إجراءاتك الداخلية إلى مهلة التوريد، وهو الجزء الوحيد من المهلة الذي تملكه كاملًا.

## لماذا هو مهم

- مهلة المورّد تُتفاوض، وهذا الزمن قرارك وحدك، فهو أسهل ما يمكن تقصيره
- كل يوم هنا يضاف إلى مهلة التوريد فيرفع مخزون الأمان المطلوب
- طوله يدفع الأقسام إلى الطلب المستعجل وإلى الشراء خارج النظام

## المعادلة

```
PO Cycle Time = Σ (PO issue date − Requisition date) ÷ Purchase Orders
```

فكّكه إلى مراحل: انتظار الاعتماد، واختيار المورّد، والتسعير، والإصدار. الإجمالي لا يقول أين يضيع الوقت، وأغلبه عادةً في انتظار توقيع.

## مثال محسوب

‏412 أمر شراء بمجموع 3,708 يومًا من الطلب إلى الإصدار. الحساب: 3,708 ÷ 412 = 9 أيام، منها 5.4 انتظارًا للاعتماد.

## النطاق الاسترشادي

من يوم إلى ثلاثة للمشتريات المتكرّرة، وأطول للمناقصات والمشتريات الرأسمالية بطبيعتها. وأي زمن فوق أسبوع في شراء متكرّر يعني إجراءً يحتاج تبسيطًا.

## تحليل الاتجاه

- طوله في انتظار الاعتماد يعالَج بحدود صلاحية أوضح لا بتذكير أكثر
- ارتفاعه في فترات الإجازات متوقّع، وعلاجه مفوَّض بديل معلن
- قصره مع ارتفاع الشراء خارج النظام يعني تجاوزًا للإجراء لا تحسّنًا فيه

## أسئلة تشخيصية

- أين يقضي الطلب أطول وقت؟ الجواب يحدّد أين يبدأ الإصلاح
- كم مستوى اعتماد للطلب الواحد؟ وهل يتناسب مع قيمته؟
- كم من المشتريات يتم خارج النظام؟ الرقم يقيس عبء الإجراء لا انضباط الناس

## نصائح عملية

- اربط مستويات الاعتماد بالقيمة، فطلب صغير بثلاث توقيعات إهدار مضمون
- قِس المراحل لا الإجمالي، فالإجمالي لا يوجّه أي إصلاح
- اقرأه مع نسبة الشراء خارج النظام، فالاثنان يفسّران بعضهما

## العرض المناسب

- شلال المراحل من الطلب إلى الإصدار
- توزيع أزمنة الدورة لكشف الذيل الطويل
- أعمدة بفئة الشراء: متكرّر ومناقصة ورأسمالي

## تحذيرات وفخاخ

- قياس الإجمالي وحده يجعل الإصلاح عشوائيًّا
- تقصيره بتخفيف الرقابة يفتح بابًا لمخاطر أكبر مما وفّره
- خلط المشتريات المتكرّرة بالمناقصات يعطي متوسطًا لا يمثّل أيًّا منهما

## أثر التغيير

- خفضه من 9 أيام إلى 4 يقصّر مهلة التوريد الكاملة خمسة أيام على كل صنف
- خمسة أيام أقلّ في المهلة تعني مخزون أمان أقلّ ورأس مال محرَّرًا
- ربط الاعتماد بالقيمة يعالج أغلب التأخّر بقرار حوكمة لا بنظام جديد

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=AVERAGE(PO[IssueDate] - PO[RequisitionDate])
```

### Power BI (DAX)

```dax
PO Cycle Days =
AVERAGEX (
    'PO',
    DATEDIFF ( 'PO'[RequisitionDate], 'PO'[IssueDate], DAY )
)
```

### Tableau

```
AVG( DATEDIFF('day', [Requisition Date], [Issue Date]) )
```

### SQL

```sql
SELECT purchase_class,
       AVG(issue_date - requisition_date)   AS cycle_days,
       AVG(approved_on - requisition_date)  AS approval_days
FROM   purchase_order
WHERE  issue_date BETWEEN :from_date AND :to_date
GROUP  BY purchase_class
ORDER  BY cycle_days DESC;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/supply-po-cycle) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.