المشاريع الجارية لكل فريق
Work in Progress per Teamالنوعقائد Leadingالاتجاهأقل أفضل ↓الوحدةعددتكرار القياسشهري
في سطر واحد قياس التشتّت مباشرةً، فالفريق الذي يعمل على خمسة مشاريع لا ينجز خمسة أخماس بل أقلّ بكثير بسبب تكلفة التبديل.
التعريف
Definitionمتوسط عدد المشاريع النشطة التي يعمل عليها الفريق الواحد في الوقت نفسه.
الهدف
Objectiveقياس التشتّت مباشرةً، فالفريق الذي يعمل على خمسة مشاريع لا ينجز خمسة أخماس بل أقلّ بكثير بسبب تكلفة التبديل.
لماذا هو مهم؟
Why it matters- تكلفة التبديل بين المشاريع حقيقية ومقيسة ولا تظهر في أي جدول
- تقليل الجاري يقصّر مدّة كل مشروع بلا زيادة موارد، وهي أرخص وسيلة تسريع
- الفريق المشتّت لا يبدو مشتّتًا بل بطيئًا، فيُطلب منه أن يسرع
المعادلة
FormulaWIP per Team = Active projects ÷ Teams
احسب النشط بالمعنى الحقيقي: مشروع يأخذ من وقت الفريق هذا الأسبوع. فالمشروع المعلّق ليس جاريًا وإن كان مفتوحًا، واحتسابه يضخّم الرقم بلا معنى.
مثال محسوب
Worked example34 مشروعًا نشطًا موزّعة على 7 فرق.
الحساب: 34 ÷ 7 = 4.9 مشروعًا لكل فريق في وقت واحد.
الحساب: 34 ÷ 7 = 4.9 مشروعًا لكل فريق في وقت واحد.
النطاق الاسترشادي
Benchmarkمن مشروع إلى مشروعين لكل فريق هو الوضع الذي تقصر عنده المدد. وفوق ثلاثة تبدأ تكلفة التبديل في ابتلاع المكسب من التوازي.
تحليل الاتجاه
Trend analysis- ارتفاعه يسبق ارتفاع مدد المشاريع بأسابيع، فهو مؤشر مبكّر
- انخفاضه بعد سياسة حدّ أقصى يقصّر المدد بلا أي تغيير آخر
- ثباته المرتفع مع شكوى من البطء يفسّر الشكوى بالكامل
أسئلة تشخيصية
Diagnostic questions- كم مشروعًا نشطًا لكل فريق؟ الرقم يفسّر البطء أكثر من أي شيء آخر
- هل هناك حدّ أقصى معلن؟ بدونه يُضاف المشروع الجديد إلى الجاري دائمًا
- هل يُوقَف مشروع لبدء آخر؟ إن لم يحدث فالجاري لا ينخفض أبدًا
نصائح عملية
Actionable tips- ضع حدًّا أقصى معلنًا لكل فريق، فالحدّ يجبر على الترتيب
- اجعل بدء مشروع يستلزم إيقاف آخر، وإلا نما الجاري بلا سقف
- احسب النشط بالمعنى الحقيقي لا المفتوح، وإلا صار الرقم بلا دلالة
الرسم البياني المناسب
Visualization- أعمدة بالفريق لعدد المشاريع النشطة
- خط زمني للجاري مع خط متوسط مدّة المشروع
- توزيع المشاريع النشطة بالفريق
تحذيرات وفخاخ القياس
Risk warnings- احتساب المفتوح بدل النشط يضخّم الرقم ويفقده المعنى
- إضافة المشروع الجديد بلا إيقاف آخر ينمّي الجاري إلى ما لا نهاية
- معالجة البطء بزيادة الفريق ترفع الجاري وتزيد البطء
أثر التغيير
Change impact- خفض الجاري من 4.9 إلى 2 يقصّر مدّة كل مشروع بلا مورد إضافي واحد
- حدّ أقصى معلن يحوّل الأولويات من نيّة إلى قيد
- معرفة الرقم يفسّر بطئًا كان يُنسب إلى الفريق
احسبه في أداتك
Excel · DAX · Tableau · SQL=COUNTIFS(P[Active],"Yes") / COUNTA(T[TeamID])
WIP Per Team =
DIVIDE (
CALCULATE ( DISTINCTCOUNT ( 'Project'[ProjectID] ), 'Project'[IsActive] = TRUE () ),
DISTINCTCOUNT ( 'Team'[TeamID] )
)
COUNTD( IF [Is Active] THEN [Project ID] END ) / COUNTD([Team ID])
SELECT team,
COUNT(*) FILTER (WHERE is_active) AS active_projects,
COUNT(*) FILTER (WHERE status = 'Open') AS open_projects,
AVG(duration_days) FILTER (WHERE closed_at IS NOT NULL) AS avg_duration_days
FROM project_assignment
WHERE snapshot_date = :as_of_date
GROUP BY team
ORDER BY active_projects DESC;
أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.
تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.