# تكلفة التدريب لكل موظف (Training Cost per Employee)

> إجمالي ما أُنفق على التدريب والتطوير مقسومًا على عدد الموظفين، شاملًا الرسوم والمدرّبين وتكلفة وقت المتدرّب.

- **المجال:** الموارد البشرية (Human Resources)
- **الوحدة:** عملة / موظف
- **تكرار القياس:** سنوي
- **الاتجاه المرغوب:** ضمن نطاق
- **النوع:** تابع (Lagging)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/hr-training-cost

## الهدف

تسعير بناء القدرة داخليًّا لمقارنته بتكلفة شرائها: تعيين شخص يملك المهارة، أو الاستعانة بخبير خارجي.

## لماذا هو مهم

- بدونه لا يمكن الحكم على ميزانية التدريب: هل هي كبيرة أم صغيرة مقارنة بماذا؟
- مقارنته بتكلفة التعيين تحسم قرار «ندرّب أم نوظّف» بالأرقام
- تكلفة وقت المتدرّب هي البند المنسيّ، وهي غالبًا أكبر من رسوم الدورة نفسها

## المعادلة

```
Training Cost per Employee = (Direct Costs + Trainee Time Cost) ÷ Headcount
```

أدخل تكلفة وقت المتدرّب: موظف براتب ساعة 60 ريالًا في دورة 16 ساعة كلّف 960 ريالًا قبل رسوم الدورة. استبعادها يجعل التدريب يبدو أرخص بالنصف.

## مثال محسوب

رسوم ومدرّبون 620,000 ريال، وتكلفة وقت المتدرّبين المقدَّرة 588,000، والموظفون 448. الحساب: (620,000 + 588,000) ÷ 448 = 2,696 ريالًا لكل موظف سنويًّا.

## النطاق الاسترشادي

من واحد إلى ثلاثة بالمئة من تكلفة الرواتب شائع كميزانية تدريب. المقارنة بالنسبة أوضح من المبلغ، لأنها تعدّل تلقائيًّا مع مستوى الأجور في القطاع.

## تحليل الاتجاه

- ارتفاعه بلا ارتفاع في الترقية الداخلية يعني تدريبًا لا يبني مسارًا
- انخفاضه في سنة ضغط مالي مفهوم، لكنه يظهر بعد سنتين في تكلفة التوظيف الخارجي
- اقرأه مع ساعات التدريب، فارتفاع التكلفة بلا ارتفاع الساعات يعني دورات أغلى لا أكثر

## أسئلة تشخيصية

- هل تكلفة وقت المتدرّب داخلة؟ استبعادها يخفي نصف التكلفة
- ما نسبتها إلى تكلفة الرواتب؟ النسبة أوضح من المبلغ
- كم كلّفتنا المهارات التي اشتريناها بالتوظيف الخارجي هذا العام؟ المقارنة تحسم القرار

## نصائح عملية

- اعرضها نسبةً من تكلفة الرواتب لا مبلغًا، فالنسبة قابلة للمقارنة عبر السنوات
- قارنها بتكلفة التعيين للمهارة نفسها، فالمقارنة هي الحجّة لا الرقم وحده
- افصل التدريب الإلزامي، فهو تكلفة امتثال لا استثمار تطوير

## العرض المناسب

- أعمدة: تكلفة التدريب مقابل تكلفة التعيين لنفس المهارة
- خط زمني للنسبة من تكلفة الرواتب
- شلال مكوّنات التكلفة: رسوم ومدرّبون ووقت متدرّب

## تحذيرات وفخاخ

- استبعاد وقت المتدرّب يجعل التدريب يبدو أرخص بالنصف فيُتّخذ قرار خاطئ
- قراءة المبلغ بلا نسبته إلى الرواتب تجعل المقارنة عبر السنوات مضلّلة
- جمع الإلزامي بالتطويري يجعل الامتثال يبدو استثمارًا في القدرة

## أثر التغيير

- مقارنة 2,696 ريالًا تدريبًا بـ12,500 ريالًا تعيينًا تحسم قرار بناء المهارة داخليًّا في اجتماع واحد
- إدخال وقت المتدرّب يجعل قرار اختيار الدورة أدقّ، فدورة أقصر بنفس الأثر توفّر أكثر مما تكلّف
- عرضها نسبةً من الرواتب يجعل ميزانية التدريب قابلة للدفاع عنها في سنة ضغط

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=(DirectCost + TraineeTimeCost) / COUNTA(Emp[EmployeeID])
```

### Power BI (DAX)

```dax
Training Cost per Employee =
DIVIDE (
    [Direct Training Cost] + [Trainee Time Cost],
    [Headcount]
)
```

### Tableau

```
( SUM([Direct Cost]) + SUM([Trainee Time Cost]) ) / COUNTD([Employee ID])
```

### SQL

```sql
SELECT fiscal_year,
       (SUM(direct_cost) + SUM(trainee_time_cost))
         / NULLIF(MAX(headcount), 0) AS cost_per_employee,
       (SUM(direct_cost) + SUM(trainee_time_cost)) * 100.0
         / NULLIF(MAX(payroll_cost), 0) AS pct_of_payroll
FROM   training_cost
GROUP  BY fiscal_year
ORDER  BY fiscal_year;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/hr-training-cost) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.