# استهلاك الإجازات المستحقّة (Leave Utilisation)

> نسبة أيام الإجازة المستهلَكة فعلًا إلى الأيام المستحقّة في الفترة، مقروءةً مع الرصيد المتراكم.

- **المجال:** الموارد البشرية (Human Resources)
- **الوحدة:** %
- **تكرار القياس:** ربع سنوي
- **الاتجاه المرغوب:** أعلى أفضل
- **النوع:** قائد (Leading)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/hr-leave-utilisation

## الهدف

قياس التزام مالي وإشارة إنهاك في رقم واحد، فالإجازة غير المستهلَكة دَين على الشركة وعلامة على موظف لا يستطيع الغياب.

## لماذا هو مهم

- الرصيد المتراكم التزام مالي حقيقي يظهر في الميزانية ويُدفع يومًا
- من لا يستطيع أخذ إجازة إمّا مثقل أو لا بديل له، وكلاهما مخاطرة
- استهلاك الإجازات يخفض الأخطاء والغياب المرضي معًا

## المعادلة

```
Leave Utilisation % = (Leave days taken ÷ Leave days accrued) × 100
```

اقرأه بالفرد لا بالمتوسط. فمتوسط 80% قد يخفي عشرة موظفين عند 20%، وهم بالضبط من يهمّ الرقم بشأنهم.

## مثال محسوب

‏28,600 يوم إجازة مستحقّة و21,450 مستهلَكًا. الحساب: (21,450 ÷ 28,600) × 100 = 75%، و64 موظفًا استهلاكهم تحت 30%.

## النطاق الاسترشادي

فوق 85% وضع سليم، ولا يوجد موظف تحت 50% بلا سبب معروف. والرصيد المتراكم فوق سنة كاملة التزام يستحقّ خطة تصفية.

## تحليل الاتجاه

- انخفاضه في أدوار بلا بديل مؤهّل نمط متوقّع يعالَج بالتعاقب لا بالتذكير
- تراكم الرصيد يعني التزامًا ماليًّا ينمو بلا قرار
- ارتفاعه بعد إلزام فترة إجازة سنوية أثر مباشر ورخيص

## أسئلة تشخيصية

- كم موظفًا استهلاكه تحت النصف؟ العدد أهمّ من المتوسط
- هل السبب عبء أم غياب بديل؟ العلاجان مختلفان
- ما حجم الالتزام المتراكم؟ الرقم يظهر في الميزانية لا في تقارير الموارد البشرية

## نصائح عملية

- اعرض العدد تحت عتبة لا المتوسط، فالمتوسط يخفي الحالات
- ألزِم بفترة إجازة سنوية متصلة، فهي أقوى من التشجيع
- عالج غياب البديل بالتعاقب، فمن لا بديل له لا يستطيع الغياب

## العرض المناسب

- توزيع الاستهلاك بالموظف مع تعليم العتبة
- خط زمني للرصيد المتراكم كالتزام مالي
- أعمدة بالإدارة للاستهلاك

## تحذيرات وفخاخ

- قراءة المتوسط تخفي عشرات الموظفين عند خمس استحقاقهم
- تجاهل الرصيد المتراكم يترك التزامًا ماليًّا ينمو بلا قرار
- التشجيع بلا معالجة غياب البديل لا يغيّر شيئًا

## أثر التغيير

- ‏64 موظفًا تحت 30% يمثّلون مخاطرة تشغيلية والتزامًا ماليًّا معًا
- الإجازة المتّصلة الملزمة تكشف الأدوار بلا بديل وتعالج الإنهاك
- تصفية الرصيد المتراكم بخطة أرخص من دفعه دفعةً واحدة

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=SUM(L[DaysTaken]) / SUM(L[DaysAccrued])
```

### Power BI (DAX)

```dax
Leave Utilisation % =
DIVIDE (
    SUM ( 'Leave'[DaysTaken] ),
    SUM ( 'Leave'[DaysAccrued] )
)
```

### Tableau

```
SUM([Days Taken]) / SUM([Days Accrued])
```

### SQL

```sql
SELECT department,
       SUM(days_taken) * 100.0 / NULLIF(SUM(days_accrued), 0) AS utilisation_pct,
       COUNT(*) FILTER (
         WHERE days_taken / NULLIF(days_accrued, 0) < 0.30)   AS low_utilisation_employees,
       SUM(days_accrued - days_taken)                          AS accrued_balance_days
FROM   leave_balance
WHERE  period BETWEEN :from_period AND :to_period
GROUP  BY department
ORDER  BY utilisation_pct;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/hr-leave-utilisation) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.